Notatka ze spotkania Grupy Hackerspace Wrocław z dnia 11.01.2013
Notatka trochę przydługa, ale pełna konkretów. W związku z tym, że dyskusje będziemy starali się prowadzić na forum HS, zapraszam wszystkich do rejestrowania się i odnoszenia się do tematów tam:
USTALENIA:
Statut:
* HS nie będzie starało się teraz o działalność gospodarczą, zostanie to wprowadzone ew. później, jeśli projekt się rozwinie * Statut zostanie porównany jeszcze ze statutem gdańskiego hs'u i skonsultowany z prawnikiem po 16.01. Do tego czasu można wnosić uwagi tutaj: http://hackerspace.wroclaw.pl/forum/viewtopic.php?f=6&t=8
Zarząd:
* Potrzeba 8 osób zarządu tworzącego się stowarzyszenia (5 osób do Komisji Rewizyjnej i 3 osoby do Zarządu). Na razie są dwie osoby chętne, potrzeba jeszcze 6, najlepiej takich, które chcą się bardziej aktywnie udzielać w stowarzyszeniu. Prawa i obowiązki Zarządu i Komisją są do przeczytania w statucie
Księgowość:
* Prawdopodobnie skończy się na tym, że będziemy korzystać z księgowości zewnętrznej (a nie sami ją robić). Pozostaje do ustalenia, czy trzeba będzie za nią płacić.
Adres:
* Tymczasowo, na start, HS będzie zarejestrowany w Sektorze 3 na Legnickiej * Koncentrujemy się na zdobyciu miejsca w Krzywym Kominie - deadline do marca !
Spotkania:
* Została ustalona stała data i godzina spotkań: piątek co dwa tygodnie, g. 19:00]. W tym wypadku najbliższe spotkanie odbędzie się 25.01.2013 o godzinie 19:00 * Miejsce na spotkania powinno być stałe, najprawdopodobniej będzie to jakaś sala na którejś uczelni
Promocja i identyfikacja:
* Trzeba zdecydować się na jedną nazwę "główną". Można głosować tu: http://hackerspace.wroclaw.pl/forum/viewtopic.php?f=4&t=10 * Trud stworzenia loga zostanie oddany profesjonalnemu grafikowi, ale swoje propozycje, uwagi, etc. można wrzucać tu: http://hackerspace.wroclaw.pl/forum/viewtopic.php?f=6&t=3 . Znajdują się też tam propozycje kolorystki, czcionki etc. całego logotypu * Zakładamy konto na twitterze i identi.ca * Jeszcze jedna osoba będzie zajmować się PR'em łącznie z nyckiem * Warto dopisać się do ogólnej listy HS'ów (tu: http://hackerspaces.org/wiki/) * Trzeba stworzyć broszurkę/folder "reklamowy" dla inicjatwy HS. Dokument Google tu: https://docs.google.com/document/d/1TfFGOWfgfjRvAWQdopEwM0IRSElS1NwnaZedSfXK... wymaga logowania) * Docelowo HS będzie miał swoją stronę www
Komunikacja:
* Potrzeba więcej adminów na 4um, którzy również opiekowaliby się treścią * Forum trzeba ustrukturyzować (porobić działy etc.) * Potrzeba co najmniej jeszcze jednego admina na IRC * Likwidujemy adres internetowy https://wro.hackerspace.pl/ i zostajemy przy adresie http://hackerspace.wroclaw.pl/ jako głównym * Wiki na razie zostaje zawieszone jako miejsce do dyskusji, a jedynie ma być miejscem "składowania" ostatecznych dokumentów * Potrzebujemy lepiej się poznać, min. w kwestii tego, co kto potrafi, chce, co już robił i jaką ma wizję miejsca. Można to opisywać tu: http://hackerspace.wroclaw.pl/forum/viewtopic.php?f=6&t=9
Fundrising:
* Potrzebujemy zacząć już zbierać fundusze/narzędzia/wsparcie skąd się tylko da. Temat do dyskusji jest tu: http://hackerspace.wroclaw.pl/forum/viewtopic.php?f=6&t=11 * Potrzebujemy wsparcia/współpracy z różnymi instytucjami, kołami naukowi, kadrą naukową etc. - jako poparcie i pomoc. Kontakty i pomysły można zgłaszać tu: http://hackerspace.wroclaw.pl/forum/viewtopic.php?f=4&t=12 * Czy potrzebna jest nam składka i np. swój wirtualny serwer, żeby teraz go kupić? Trzeba to przedyskutować...
Działania:
* Powinniśmy zacząć już coś robić, żeby a) zintegrować zespół b) zareklamować się c) mieć co robić. Propozycje działań można omawiać tu: http://hackerspace.wroclaw.pl/forum/viewtopic.php?f=4&t=13
TO DO/DO ZROBIENIA:
* Zapytać księgowej w swojej firmie, czy nie zgodziłaby się prowadzić księgowości stowarzyszenia, i ew. jakie to koszta - Wulfnor * Sprawdzić, czy posiadany program biznesowy można wykorzystać na potrzeby stowarzyszenia - jawor * Sprawdzić, czy w następujących miejscach możemy tymczasowo prowadzić spotkania HS: - Serowiec PW - tanaka - Instytut Informatyki PW - McMonster - Instytut Informatyki UWr - comak - Sala Koła Naukowego Konar - Wulfnor * Skonsultować statut z prawnikiem - nycek * Zapytać koleżanki-graficzki, czy nie zaprojektowałaby nam identyfikacji graficznej, ew. samemu zrobić takową - jawor * Założyć konto na twitterze i identi.ca - swistak (jeśli już to zrobisz, mogę Ci pomóc z Twitterem - nycek * Pomóc nyckowi z PR'em - McMonster * Dopisać HS do ogólnej listy HS'ów - nycek * Uzyskać funkcję admina na 4um i posprzątać tematy/zrobić działy etc. - McMonster i świstak * Uzyskać funkcję admina na IRC'u - comak * Dogadać się z hs-wawa w sprawie "zwiniecia" wiki i przekierowania adresu https://wro.hackerspace.pl/ na adres http://hackerspace.wroclaw.pl/ - McMonster * Zapytać znajomego doradztwo ws. funduszy UE - kan * Ogarnąć temat strony www - nycek
WSZYSCY:
* Zastanowić się, czy nie pasowałaby komuś z Was funkcja w zarządzie/komisji rewizyjnej stowarzyszenia * Pomóc przy tworzeniu broszury "reklamowej" HS, tu: https://docs.google.com/document/d/1TfFGOWfgfjRvAWQdopEwM0IRSElS1NwnaZedSfXK... * Wypisać swoje skille i zainteresowania, żeby było wiadomo, kto co lubi: http://hackerspace.wroclaw.pl/forum/viewtopic.php?f=6&t=9 * Dopisać swój kontakt do WHOIS: http://hackerspace.wroclaw.pl/forum/viewtopic.php?f=6&t=5 * Pomóc w tworzeniu folderu reklamowego HS (tekst, zdjęcia) tu: https://docs.google.com/document/d/1TfFGOWfgfjRvAWQdopEwM0IRSElS1NwnaZedSfXK... wymaga logowania) * Zgłaszać pomysły na fundrising - http://hackerspace.wroclaw.pl/forum/viewtopic.php?f=6&t=11 * Zgłaszać pomysły na współpracę - http://hackerspace.wroclaw.pl/forum/viewtopic.php?f=4&t=12&p=35 * Pomóc w organizacji jednego z eventów, jakie planujemy przeprowadzić, nie mając miejsca. Szczegóły tu: http://hackerspace.wroclaw.pl/forum/viewtopic.php?f=4&t=13