Notatka ze spotkania Grupy Hackerspace Wrocław z dnia 11.01.2013


Notatka trochę przydługa, ale pełna konkretów. W związku z tym, że dyskusje będziemy starali się prowadzić na forum HS, zapraszam wszystkich do rejestrowania się i odnoszenia się do tematów tam: 

USTALENIA:

Statut:

* HS nie będzie starało się teraz o działalność gospodarczą, zostanie to wprowadzone ew. później, jeśli projekt się rozwinie
* Statut zostanie porównany jeszcze ze statutem gdańskiego hs'u i skonsultowany z prawnikiem po 16.01. Do tego czasu można wnosić uwagi tutaj: http://hackerspace.wroclaw.pl/forum/viewtopic.php?f=6&t=8

Zarząd:

* Potrzeba 8 osób zarządu tworzącego się stowarzyszenia (5 osób do Komisji Rewizyjnej i 3 osoby do Zarządu). Na razie są dwie osoby chętne, potrzeba jeszcze 6, najlepiej takich, które chcą się bardziej aktywnie udzielać w stowarzyszeniu. Prawa i obowiązki Zarządu i Komisją są do przeczytania w statucie

Księgowość:

* Prawdopodobnie skończy się na tym, że będziemy korzystać z księgowości zewnętrznej (a nie sami ją robić). Pozostaje do ustalenia, czy trzeba będzie za nią płacić.

Adres:

* Tymczasowo, na start, HS będzie zarejestrowany w Sektorze 3 na Legnickiej
* Koncentrujemy się na zdobyciu miejsca w Krzywym Kominie - deadline do marca !

Spotkania:

* Została ustalona stała data i godzina spotkań: piątek co dwa tygodnie, g. 19:00]. W tym wypadku najbliższe spotkanie odbędzie się 25.01.2013 o godzinie 19:00
* Miejsce na spotkania powinno być stałe, najprawdopodobniej będzie to jakaś sala na którejś uczelni

Promocja i identyfikacja:

* Trzeba zdecydować się na jedną nazwę "główną". Można głosować tu: http://hackerspace.wroclaw.pl/forum/viewtopic.php?f=4&t=10
* Trud stworzenia loga zostanie oddany profesjonalnemu grafikowi, ale swoje propozycje, uwagi, etc. można wrzucać tu: http://hackerspace.wroclaw.pl/forum/viewtopic.php?f=6&t=3 . Znajdują się też tam propozycje kolorystki, czcionki etc. całego logotypu
* Zakładamy konto na twitterze i identi.ca
* Jeszcze jedna osoba będzie zajmować się PR'em łącznie z nyckiem
* Warto dopisać się do ogólnej listy HS'ów (tu: http://hackerspaces.org/wiki/)
* Trzeba stworzyć broszurkę/folder "reklamowy" dla inicjatwy HS. Dokument Google tu: https://docs.google.com/document/d/1TfFGOWfgfjRvAWQdopEwM0IRSElS1NwnaZedSfXKDqA/edit (nie wymaga logowania)
* Docelowo HS będzie miał swoją stronę www

Komunikacja:

* Potrzeba więcej adminów na 4um, którzy również opiekowaliby się treścią
* Forum trzeba ustrukturyzować (porobić działy etc.)
* Potrzeba co najmniej jeszcze jednego admina na IRC
* Likwidujemy adres internetowy https://wro.hackerspace.pl/ i zostajemy przy adresie http://hackerspace.wroclaw.pl/ jako głównym
* Wiki na razie zostaje zawieszone jako miejsce do dyskusji, a jedynie ma być miejscem "składowania" ostatecznych dokumentów
* Potrzebujemy lepiej się poznać, min. w kwestii tego, co kto potrafi, chce, co już robił i jaką ma wizję miejsca. Można to opisywać tu: http://hackerspace.wroclaw.pl/forum/viewtopic.php?f=6&t=9

Fundrising:

* Potrzebujemy zacząć już zbierać fundusze/narzędzia/wsparcie skąd się tylko da. Temat do dyskusji jest tu:http://hackerspace.wroclaw.pl/forum/viewtopic.php?f=6&t=11
* Potrzebujemy wsparcia/współpracy z różnymi instytucjami, kołami naukowi, kadrą naukową etc. - jako poparcie i pomoc. Kontakty i pomysły można zgłaszać tu: http://hackerspace.wroclaw.pl/forum/viewtopic.php?f=4&t=12
* Czy potrzebna jest nam składka i np. swój wirtualny serwer, żeby teraz go kupić? Trzeba to przedyskutować...

Działania:

* Powinniśmy zacząć już coś robić, żeby a) zintegrować zespół b) zareklamować się c) mieć co robić. Propozycje działań można omawiać tu: http://hackerspace.wroclaw.pl/forum/viewtopic.php?f=4&t=13

TO DO/DO ZROBIENIA:

* Zapytać księgowej w swojej firmie, czy nie zgodziłaby się prowadzić księgowości stowarzyszenia, i ew. jakie to koszta - Wulfnor
* Sprawdzić, czy posiadany program biznesowy można wykorzystać na potrzeby stowarzyszenia - jawor
* Sprawdzić, czy w następujących miejscach możemy tymczasowo prowadzić spotkania HS:
- Serowiec PW - tanaka
- Instytut Informatyki PW - McMonster
- Instytut Informatyki UWr - comak
- Sala Koła Naukowego Konar - Wulfnor
* Skonsultować statut z prawnikiem - nycek
* Zapytać koleżanki-graficzki, czy nie zaprojektowałaby nam identyfikacji graficznej, ew. samemu zrobić takową - jawor
* Założyć konto na twitterze i identi.ca - swistak (jeśli już to zrobisz, mogę Ci pomóc z Twitterem - nycek
* Pomóc nyckowi z PR'em - McMonster
* Dopisać HS do ogólnej listy HS'ów - nycek
* Uzyskać funkcję admina na 4um i posprzątać tematy/zrobić działy etc. - McMonster i świstak
* Uzyskać funkcję admina na IRC'u - comak
* Dogadać się z hs-wawa w sprawie "zwiniecia" wiki i przekierowania adresu  https://wro.hackerspace.pl/ na adres http://hackerspace.wroclaw.pl/ - McMonster
* Zapytać znajomego doradztwo ws. funduszy UE - kan
* Ogarnąć temat strony www - nycek

WSZYSCY:

* Zastanowić się, czy nie pasowałaby komuś z Was funkcja w zarządzie/komisji rewizyjnej stowarzyszenia
* Pomóc przy tworzeniu broszury "reklamowej" HS, tu: https://docs.google.com/document/d/1TfFGOWfgfjRvAWQdopEwM0IRSElS1NwnaZedSfXKDqA/edit
* Wypisać swoje skille i zainteresowania, żeby było wiadomo, kto co lubi: http://hackerspace.wroclaw.pl/forum/viewtopic.php?f=6&t=9
* Dopisać swój kontakt do WHOIS: http://hackerspace.wroclaw.pl/forum/viewtopic.php?f=6&t=5
* Pomóc w tworzeniu folderu reklamowego HS (tekst, zdjęcia) tu: https://docs.google.com/document/d/1TfFGOWfgfjRvAWQdopEwM0IRSElS1NwnaZedSfXKDqA/edit (nie wymaga logowania)
* Zgłaszać pomysły na fundrising - http://hackerspace.wroclaw.pl/forum/viewtopic.php?f=6&t=11
* Zgłaszać pomysły na współpracę - http://hackerspace.wroclaw.pl/forum/viewtopic.php?f=4&t=12&p=35
* Pomóc w organizacji jednego z eventów, jakie planujemy przeprowadzić, nie mając miejsca. Szczegóły tu: http://hackerspace.wroclaw.pl/forum/viewtopic.php?f=4&t=13